Nous avons eu quelques candidats proposant des affiches d’une grande qualité. Nous les en remercions. Certaines personnes n’ayant pas eu le temps de candidater, nous vous laissons un délai supplémentaire jusqu’au dimanche 18 décembre à 23h59 (horloge de la boite mail faisant foi).
Nous vous offrons là une belle opportunité de participer au dynamisme de l’association… saisissez-là.
Nous profitons de l’occasion pour vous dire que l’équipe du forum “osez partir à vélo” recherche des bénévoles en amont de l’événement pour monter un événement à la hauteur des attentes. Nous recherchons en désordre des gens souhaitant s’impliquer à la communication autour de l’événement, aux relations avec nos partenaires, au montage du programme de la journée (voire plus), au montage de médias dédiés spécifiquement à cet événement (site web, photos, clips vidéos, interviews…), des gens qui veulent présenter un témoignage (tous les formats sont les bienvenus),… à vous de compléter cette liste. N’hésitez pas à envoyer vos candidatures sans CV, sans lettre de motivation ni profil Linkedin… vous êtes tous les bienvenus.
Vélo Utile organisera le 26 mars 2017 la troisième édition du Forum du voyage à vélo. Nous proposons à tous nos adhérents de participer à l’élaboration de l’affiche dès maintenant.
Pourquoi si tôt ?
Le forum approche toujours très rapidement et la communication nécessite une anticipation importante. Sur cet événement, nous touchons potentiellement un public large (visiteurs de toute la région). Nous envisageons de diffuser notre pré-affiche via de nombreux médias (réseaux « vélos », « rando », tourisme, locaux…).
Calendrier :
Envoyez vos candidatures mêmes incomplètes pour le 10 décembre. Vote prévu entre le 10 décembre et le 18 décembre. Après ça, quelques tâches d’édition finale de l’affiche devront être effectuées pour un envoi avant bouclage dans les différents médias (certains sont trimestriels).
Quels éléments doivent figurer sur une affiche ?
> Le nom de l’événement. Forum du voyage à vélo. Osez partir à vélo.
> Le numéro de l’édition. 3Eme
> La date. Le dimanche 26 mars 2017
> Le Lieu. IUT de Saint Brieuc
> Un endroit pour trouver tous les renseignements. Nomdusiteinternet.com
> Les logos. À coup sûr vélo utile + IUT (en fonction de leur souhait)
Esprit de l’affiche :
Gardez bien à l’esprit que le forum n’est pas réservé aux voyageurs à vélo expérimentés. Bien au contraire, le forum, intitulé “Osez partir à Vélo”, cible un public large, familial, et bien entendu ceux qui n’ont pas encore osé partir à vélo.
Qui peut participer ?
Participation ouverte à tous les adhérents de Vélo Utile et aux étudiants de l’IUT.
Candidatures partielles :
Tout le monde n’ayant pas les compétences en graphisme pour aboutir à une affiche complète, les candidatures partielles (création du visuel) sont acceptées. En cas de besoin, contactez-nous pour vous faire accompagner sur certains aspects de la création d’affiche.
Dans tous les cas, l’affiche devra être évolutive pour pouvoir y intégrer les logos de nos partenaires. L’affiche sera potentiellement déclinée sur différents supports.
__Qui décide ?
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L’équipe organisant le forum et le conseil d’administration de Vélo Utile valideront les éléments de l’affiche. Les affiches seront ensuite soumises au vote des adhérents.
Format
Affiche en format portrait pouvant être déclinée sur plusieurs supports.
Les candidatures numériques sont autorisées. N’allez pas imprimer l’affiche chez l’imprimeur au stade de la candidature.
Visuel :
Libre. Dessin, photographies, graphisme. Avec ou sans playmobil.
Gratification :
La participation au concours est bénévole.
Récompenses :
Tous les participants le souhaitant verront leur affiche exposée le jour du forum. Un baptême de tandem (expérience unique) sera offert à l’affiche gagnante. L’affiche gagnante sera potentiellement diffusée dans la presse, certains magazines et qui sait peut-être même dans les arrêts de bus de l’agglo ou du département si nous arrivons à les convaincre.
Droits d’auteurs :
Une mention discrète au(x) créateur(s) de l’affiche pourra être faite. L’auteur de l’affiche choisie cède ses droits de propriété à Vélo Utile qui pourra en faire toute utilisation et sur tous supports en lien avec le forum (site internet, programme, signalisation…)
Quelques exemples :
Vous trouverez en pièces-jointes quelques exemples. Les affiches des éditions 1 et 2 du forum « osez partir à vélo » ainsi que d’autres exemples.
ET SI VOUS NE SAVEZ RIEN FAIRE DE TOUT CA… Pas de panique, il y a plein d’autres manières de contribuer au forum. Contactez-nous et faites vos propositions.
L’équipe d’organisation du forum “Osez partir à vélo” 2017 et les membres du CA de Vélo Utile.
